• استخراج الشهادات المؤقتة .
• استخراج بيان التقديرات .
• تسليم الشهادات الأصلية .
• تحرير براءات الخرجين .
• تحرير القرار الوزاري بمنح الدرجة العلمية .
• مخاطبة السفارات المختلفة للاستفسار عن صحة الشهادات
• ترشيح الخريجين للعمل بالشركات بناءً على طلبها وبموافقة أ.د/ عميد المعهد .
• تعديل بعض النتائج لحالات مختلفة للخريجين .
• تعديل الأسماء لبعض الخريجين بناءً على طلبهم .

إعداد بيان الرسوم المحصلة لحساب الشهادات

شئون التخرج ( شهادات النجاح – بيان التقديرات – الشهادات الأصلية - براءات الخرجين – إحصائيات – بيان المتحصلات )

• يتقدم الخريج أو قريبة حتى الدرجة الرابعة يطلب مدموغ للحصول على شهادة النجاح أو عدة شهادات باللغتين .
• يحرر أذن دفع بالرسوم المطلوبة لدفعها بالخزينة .
• تحرر للطالب الشهادة أو بيان التقديرات من واقع السجلات والنتائج بالقسم.
• تسلم الشهادة أو بيان التقديرات للطالب بعد إثبات شخصيته ودرجة قرابته.
• تحفظ صورة من الشهادة المستخرجة مع الطلب للرجوع إليها عند الحاجة.

• يمنح الخريج الشهادة الأصلية بعد التأكد من شخصيته .
• تقيد في السجل الخاص بتسليم الشهادات والتوقيع باستلامها .