•  إعطاء الطالب حرية اختيار المواد التي يرغب في دراستها وكذلك اختيار الميعاد وأحيانا اختيار المحاضر .
•  إعطاء الطالب المتميز إمكانية الحصول على بكالوريوس الهندسة في اقل من خمس سنوات بعد الانتهاء من عدد الساعات المعتمدة المطلوبة للتخرج .      
•  إعطاء الطالب الأقل تميزاً إمكانية اختيار عدد المواد فى كل فصل دراسي حسب إمكانياته وقدراته .

وقبل البداية فى شرح قواعد هذا النظام يجب تعريف مايلى :

1 - الساعة المعتمدة :هى ساعة افتراضية تعادل ساعة دراسية للمحاضرة أو ساعتين دراسيتين للتمارين أو المعامل فمثلاً عندما تكون مادة رياضة (1) يتم تدريسها بمعدل ساعتين محاضرة  وساعتين تمارين فيكون لهذة المادة ثلاث ساعات معتمدة 
2 - الفصول الدراسية :تكون الدراسة وفقاً لنظام الفصل الدراسى (التيرم ) وتتكون السنة الدراسية من ثلاث فصول كما يلى
 

3 - عدد الساعات المعتمدة اللازمة للتخرج تتطلب اللائحة المطبقة بالمعهد ضرورة حصول الطالب على عدد 179 ساعة معتمدة على الاقل للحصول على بكالوريوس الهندسة بجميع التخصصات (مدنى – عمارة – اتصالات ) وهذة الساعات موزعة كما يلى :

إجبارية واختيارية حسب الجدول المرفق   

•  متطلبات الثقافة العامة (23 ساعة معتمدة )
  • 13 ساعة معتمدة إجبارية
  • 10 ساعات معتمدة  إختيارية 
•  متطلبات المعهد (45 ساعة معتمدة ساعة معتمدة على الاقل )
  • 39 ساعة معتمدة اجبارية
  • 6 ساعات معتمدة  اختيارية
•  متطلبات التخصص (64 ساعة معتمدة على الأقل )
•  متطلبات الشعبة ( 33 ساعة معتمدة ) اجبارية واختيارية حسب الجدول المرفق

وقد تم تطبيق نظام الساعات المعتمدة بالمعهد تواكباً مع التقدم العلمي والتطور الاكاديمي في الجامعات والمعاهد الهندسية فى العالم بوجه عام والعالم العربي والخليجي بوجه خاص طبقاً للقواعد التالية :-
1- يمنح المعهد درجة بكالوريوس الهندسة في أحد التخصصات:
الهندسة المدنية – الهندسة المعمارية – هندسة الاتصالات بشرط اجتياز الطالب المقررات المذكورة فى الجدول المرفق مع استيفاء كافة متطلبات التخرج من المقررات الاجبارية والاختيارية ومشروع
البكالوريوس والتدريب الميداني مع حصوله على معدل تراكمي لا يقل عن (2) .
2- مستويات الدراسة 
يتم انتقال الطالب من مستوى الى المستوى الاعلى منه طبقاً للجدول التالى:

3 – تسجيل الطلاب :-

قواعد واليات التسجيل وإضافة وحذف المقررات 
يجب ان تنتهى اجراءات تسجيل الطلاب الجدد لكل فصل دراسى خلال الاسبوع السابق لبدء الدراسة بهذا الفصل (على الا يشمل ذلك الفصل الدراسى الصيفى ) , ولمجلس إدارة المعهد الحق فى البت فى الحالات المتأخرة عن التسجيل خلال المدة المسموح بها .

تحدد القواعد التالية شروط واليات التسجيل واضافة وحذف المقررات :

1- يمكن للطالب المستجد التسجيل فى كل من الفصلين الأول و الثاني في مقررات لا تزيد ساعاتها عن 18 ساعة معتمدة ولاتقل عن 15 ساعة معتمدة .

2- يمكن للطالب ان يسجل فى الفصل الدراسى الصيفى فى مقررات لاتزيد ساعاتها عن 6 ساعات معتمدة كحد أقصى , ويجوز لمجلس ادارة المعهد رفع الحد الاقصى على الا يتجاوز عدد المقررات التى يسجلها الطالب فى الفصل الصيفى عن ثلاثة مقررات , اذا ادى ذلك الى نقل الطالب الى مستوى اعلى او استيفاء متطلبات سابقة لبعض المقررات تمنعه من التسجيل بشكل كامل فى الفصل التالى , أو لتخرج الطالب .

3- يمكن للطالب بعد التسجيل أن يضيف أو يحذف مقررات بأليات وشروط تقرر من قبل مجلس إدارة المعهد وتتوافق مع القواعد المتبعة , ويؤدى عدم إتمام الاجراءات اللازمة عند حذف مقرر إلى اعتباره مقرر تم الرسوب فيه .

4- يجوز للطالب الذى بلغ معدله التراكمى 3.00 او اكثر بالتسجيل فى اكثر من 18 ساعة معتمدة وبحد اقصى 21 ساعة معتمدة فى الفصل الدراسى الرئيسى التالى لحصوله على هذا المعدل ابتداء من المستوى 100.

5- لايسمح للطالب الذى لايزيد معدله التراكمى عن 1.00 بالتسجيل فى عدد ساعات اكثر من 12 ساعة معتمدة فى الفصل الدراسى الرئيسى التالى لحصوله على هذا المعدل .

6- يجوز للطالب حذف مقرر بدون اى اثر اكاديمى حتى نهاية الاسبوع الثالث بالنسبة للفصلين الدراسيين الاول والثانى 
وحتى نهاية الاسبوع الثانى فى الفصل الصيفى .ثم بعد ذلك يكون البديل المسموح به هو الانسحاب من المقرر. والمقرر المحذوف لا يظهر فى بيان الدرجات الذى يعطى للطالب وبعد هذا التاريخ يأخذ الطالب التقدير W ( انسحاب رسمى ) فى هذا المقرر .

7- إذا رغب الطالب فى الانسحاب من المقرر او من الفصل الدراسي لعذر يقبله مجلس ادارة المعهد , علية التقدم بطلب لشئون الطلاب ويحصل على موافقة مجلس إدارة المعهد . 
ويقوم بإعادة المقررات فى فصل دراسى اخر دراسة وامتحاناً , ولاتدخل المقررات المنسحب منها فى حساب المعدل التراكمى .

 8- يسمح للطالب المنذر اكاديمياً بإعادة التسجيل فى مقرر سبق له دراسته وحصل فيه على تقدير c- أو اقل , ويحتسب له التقدير الذى حصل عليه فى الاعادة بحد اقصى B , على ان تذكر جميع التقديرات التى حصل عليها الطالب فى سجله الاكاديمى , وعند حساب المعدل التراكمى يحتسب له التقدير الاخير فقط .

9- عند اعادة الطالب لمقرر رسب فيه (حصل فيه على تقدير f  ) , فانه يعيد المقرر دراسة وامتحاناً , ويحتسب له التقدير الذى حصل عليه فى الاعادة بحد اقصى B , على ان تذكر جميع التقديرات التى حصل عليها الطالب فى سجله الاكاديمى , وعند حساب متوسط النقاط التراكمى يحتسب له التقدير الاخير فقط .

10- يحصل الطالب على تقدير F  إذا توقف عن الحضور بدون حذف المقرر .

11- يوضع الطالب فى حالة مراقبة اكاديمية إذا حصل على متوسط نقاط تراكمى اقل من 1.70 عند نهاية اى فصل دراسى رئيسى .

4 - المرشد الاكاديمى 
يعين لكل مجموعة من الطلاب عضو هيئة تدريس كمرشد اكاديمى لمساعدة الطالب فى التأقلم مع نظام الساعات المعتمدة , والاشراف على برنامج الدراسة للطالب و إرشاده ومعاونته فى  اختيار المقررات الدراسية لكل فصل دراسي وملاحظة تقدمة ومراقبة أدانه كجزء من متابعة العملية التعليمية

5 - مواعيد حذف وإضافة مقرر 
 
يمكن للطالب بناء ،على اقتراح المرشد ،حذف مقرر دراسي والتسجيل في مقرر دراسي أخر في حدود الحمل الدراسي خلال أسبوعين من بدء الدراسة للفصل الدراسي . كما يمكن للطالب بناء عل اقتراح المرشد الاكاديميى الانسحاب من مقرر دراسي خلال الأسابيع الست الأولى بدون تسجيل مقررات أخرى وبما لايقلل عدد الساعات المعتمدة عن الحد الأدنى من الساعات المعتمدة الواجب دراستها في هذا الفصل .

6 - إعادة المقررات
يجوز للمرشد الاكاديميى طلب إعادة الطالب لبعض المقررات التي نجح فيها من قبل أو إضافة مقررات جديدة له ، وبما لا يزيد عن ثلاثة مقررات خلال فترة الدراسة بالمعهد وذلك لتحسين معدله الاكاديمي .

7 - مواعيد التسجيل 
يقوم مجلس إدارة المعهد بالإعلان عن مواعيد التسجيل في المقررات قبل كل فصل دراسي ، وعلى الطلاب أن يراجعوا اختياراتهم مع المرشدين الأكاديميين المخصصين لهم ، ويشرط موافقة المرشد الاكاديمى فى تسجيل او حذف المقرارات كما يشترط موافقة مجلس ادارة المعهد على تسجيل المقررات للطلاب المتخلفين عن التسجيل في المواعيد المعلنة.

8 - الامتحانات 
يؤدى الطالب امتحانا في نهاية كل فصل دراسي للمقررات التي قام بالتسجيل فيها خلال فترة التسجيل ولم يتم حذفها  ، ويحرم الطالب من التقدم لأداء الامتحان فئ كل أو بعض المقررات بقرار مجلس إدارة المعهد بناء على طلب من أستاذ المادة وباقتراح من مجلس القسم ، وذلك إذا كانت المواظبة في حضور المحاضرات والتمارين تقل عن 75% من مجموع الساعات الفعلية ، ويعتبر الطالب في هذه الحالة راسباً في المقررات التي حرم من التقدم لأداء الامتحان فيها .

9 - تقييم أداء الطالب في المقررات 
يقيم اداء الطالب في  أي مقرر من خلال درجات الامتحان التحريري في منتصف الفصل الدراسي ، والامتحان التحريري النهائي ، والامتحانات الشفهية أو العملية (حسب طبيعة المقرر) والأعمال الفصلية . ويجب ألا تقل درجة الامتحان التحريري النهائي عن 50% من الدرجة الكلية ، وبشرط حصول الطالب على 25% من درجة الامتحان النهائي كحد ادني للنجاح في المقرر ، وتوزيع باقي درجات المقرر على اختبار تحريري في منتصف الفصل الدراسي والأعمال الفصلية والامتحانات الشفهية أو العملية حسب طبيعة المقرر بمعرفة مجلس المعهد بعد اقتراح القسم المختص ، وتشمل الأعمال الفصلية انتظام الحضور والمشاركة الفعالة في حصص التمارين والمحاضرات ، تقارير المعامل ، والامتحانات الدورية السريعة والأبحاث والتمارين ، أما مشروع البكالوريوس فيتم تخصيص 50% من الدرجة للأعمال الفصلية ،50% للمناقشة والتقرير النهائي لمشروع التخرج . ويحدد المعهد فترة إضافية لانتهاء الطلاب من إعداد مشروع التخرج في حدود أربعة أسابيع بعد انتهاء الامتحانات .

10 - تقديرات التقييم 
يتم تقييم أداء الطلاب في المقررات الدراسية حسب الجدول التالي :

11 - تقييم الحالات الخاصة 

تستخدم الحروف التالية للدلالة على الحالات الخاصة بأداء الطالب كما هو مبين بالجدول التالي :

12 - التدريب الصيفي 
يؤدى الطلاب تدريبا عمليا خلال العطلات الصيفية مرتين خلال فترة الدراسة ، لفترة لا تقل عن أربعة أسابيع في المرة الواحدة ، وذلك في إحدى الشركات أو المؤسسات الصناعية التي تلائم فرع التخصص العام للطالب ، ويكون التدريب تحت إشراف المرشد الاكاديميى للطالب ، ويقدم الطالب للمعهد شهادة معتمدة بإتمام التدريب بنجاح وتقريراً عن ما قام به تناقشه لجنة مشتركة من المعهد والجهة التي تدرب فيها ويمنح تقديراً لهذا التدريب  يدرج ضمن مجموع النقاط الحاصل عليها .

13 - حساب المعدل التراكمي 
تحسب نقاط المقرر والمعدل التراكمي للطالب كما يلي :-

•  تحسب نقاط  كل مقرر على إنها عدد ساعاته المعتمدة مضروبة في نقاط تقدير المقرر ،
•  يحسب مجموع النقاط التي حصل عليها الطالب فئ أنى فصل دراسي ، على أنها مجموع نقاط كل المقررات التي درسها في هذا الفصل الدراسي.
•  يحسب المعدل التراكمي لاى فصل دراسي ، على انه ناتج قسمة النقاط التي حصل عليها الطالب في هذا الفصل ، مقسوما على مجموع الساعات المعتمدة لهذه المقررات
•  يحسب المعدل التراكمي عند التخرج على انه قسمة مجموع كل نقاط المقررات التي اجتازها الطالب على مجموع الساعات المعتمدة لهذه المقررات .
•  تمنح مرتبة الشرف للطالب الذي لايقل المعدل التراكمي الفصلي له عن 3.30 خلال جميع الفصول الدراسية الرئيسية ، على ألا يكون الطالب قد رسب في ا ى مقر  خلال دراسته الجامعية

14 - استيفاء المقررات

•  عند تسجيل الطالب في مقررات جديدة يراعى استيفاؤه للمقررات المؤهلة طبقاً للجداول واللائحة الدراسية التي توزع على الطلاب عند بداية التسجيل ولا يجوز للطالب أن يدرس مقرر ومتطلبه السابق في الفصل نفسه إلا إذا كان تخرجه يتوقف على ذلك .

15 - إيقاف القيد 
يجوز لمجلس إدارة المعهد أن يوقف قيد الطالب لمدة سنة دراسية ولا تزيد المدة عن سنتين إذا تقدم بعذر مقبول يمنعه من الانتظام فى الدراسة وبعد موافقة وزارة التعليم العالي .

16 - حالات الفصل 
يتم فصل الطالب من الدراسة في أي حالة من الحالات التالية :
1- الطالب المستجد الذي لا يتمكن من رفع متوسط نقاطه التراكمي إلى 1.50 من 4 في نهاية الفصل الدراسي الرابع من بدء التحاقه بالمعهد 
2- الطالب الذي يتكرر انخفاض متوسط نقاطه التراكمي عن 1.70 من 4 في ستة فصول دراسية رئيسية متصلة أو ثمانية فصول دراسية رئيسية غير متتالية .
3- الطالب الذي لا يتمكن من استكمال متطلبات التخرج خلال 16 فصل دراسي رئيسي عدا الفصول التي يتم فيها إيقاف قيد الطالب لعذر يقبله مجلس المعهد .
ويجوز لمجلس إدارة المعهد أن يمنح فرصا أضافية بعد موافقة وزارة التعليم العالي بحد أقصى أربعة فصول دراسية رئيسية للطالب الذي يتعرض للفصل بعد استكمال 135 ساعة معتمدة   .